Apuntes de Sistema de Nómina Empresarial para grupo 3.4, Cobaq No. 17

Sistema de Nómina Integral
Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y retención de ISR, de acuerdo a la nueva Reforma fiscal 2008.



Aspel-NOI permite el manejo y control de los diferentes aspectos de la nómina empresarial, entre ellos:

Catálogo de Trabajadores

• Registro completo de los datos del trabajador para un exacto y fácil seguimiento de todos los aspectos relacionados con la nómina:
  • Copiando y pegando a partir de otras pólizas.
  • Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
  • Tipo de contrato para el control automático de las renovaciones y vencimientos.
  • Descuentos relacionados a Crédito Fonacot e INFONAVIT
  • Cálculo anual de impuesto, donde para cada trabajador se podrá definir si se realiza o no este proceso.
• Identificación del empleado a través de su fotografía.
• Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera.
• Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).
• Vacaciones, a cada trabajador se le podrá asignar los días de vacaciones independientemente de su clasificación o puesto.

Percepciones y deducciones

• Manejo de hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
• Versatilidad en la definición de cada percepción:
  • Se puede indicar si es prestación o no, y de esta manera, realizar eficientemente los cálculos de impuesto.
  • Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
  • Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.

Movimientos de Nómina

• Captura de movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).
• Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.
• Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
• Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la prima vacacional correspondiente.
• Cálculo de finiquitos y liquidaciones.

INFOWEB

• Envío y publicación en Internet de las consultas del sistema, que apoyan en una correcta toma de decisiones en la empresa. Este servicio permite también publicar en un sitio en Internet, cualquier tipo de información que la empresa requiera, aunque su origen no sea Aspel-NOI, tal es el caso de Hojas de cálculo, estadísticas y cualquier archivo que se desee compartir.

Reportes

• Emisión de reportes de nómina: sueldos, desglose de moneda, desglose de movimientos por trabajador, entre otros.
• Aniversarios de trabajadores en la empresa.
• Impresión de recibos de nómina en los formatos más comunes del mercado permitiendo modificar la presentación de los mismos.

Procesos y Utilerías

• Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
• Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades.
• Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
• Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
• Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente.

Requerimientos mínimos de hardware y software

• Procesador Intel Pentium® o compatible, de 300 Mhz o superior*
• 256 MB de RAM mínimo*
• 125 MB de espacio libre en disco duro
• Monitor Super VGA (800 x 600) o superior
• Microsoft Windows® NT, 2000, XP, 2003 o Vista